12 marca, w ramach Akademii Fleet Managera SKFS, odbył się warsztat „Cyfryzacja floty w praktyce” z udziałem naszych członków – przedstawicieli różnych firm i branż.
Spotkanie poprowadził technologiczny partner SKFS, firma Ecologic, prezentując praktyczne, cyfrowe rozwiązania w zarządzaniu flotą, oparte na rzeczywistych wdrożeniach w rozwiniętych organizacjach.
1. Onboarding kierowcy
Zatrudnienie nowego pracownika, który otrzymuje auto firmowe wymaga przeprowadzenia odpowiednich szkoleń, akceptacji dokumentów oraz przekazania niezbędnych informacji.
Ecologic oferuje zautomatyzowany onboarding każdego nowozatrudnionego pracownika.
2. Elektroniczne przekazanie pojazdu
Cały proces przekazania pojazdu jak i generowania odpowiednich dokumentów i oświadczeń został scyfryzowany przy pomocy aplikacji mobilnej kierowcy.
3. Automatyczne rozliczanie km prywatnych
Proces zarządzania jazdami prywatnymi i ewentualnymi rozliczeniami został scyfryzowany za pomocą aplikacji mobilnej. Dzięki niej kierowca ma stały wgląd w koszty przejazdów,
które mogą być zależne od jego stylu jazdy. Może też nimi zarządzać z poziomu aplikacji.
4. Relokacja opon
Proces realizowany z wykorzystaniem aplikacji mobilnej Ecologic.
5. Audyt pojazdu
Cykliczne i zautomatyzowane sprawdzanie stanu pojazdu z wykorzystaniem aplikacji kierowcy bezpośrednio do systemu Ecologic FleetCloud lub Ecologic Telematic.
6. Zarządzanie zużyciem paliwa
Zautomatyzowane raportowanie i śledzenie odstępstw od norm zużycia paliwa na podstawie wielu źródeł.
7. Zgłaszanie szkód
Brak usystematyzowanego i ustrukturyzowanego kanału zgłoszeń szkód od kierowców oraz miejsca w którym monitorować można kolejne etapy obsługi oraz likwidacji szkody.System zgłaszania szkód przez kierowców za pomocą aplikacji mobilnej.
8. Dekretacja kosztów
Ecologic Fleet na podstawie historii wykorzystania pojazdów oraz historii zmian przypisania do MPK, jest w stanie precyzyjnie dokonać rozksięgowania.
9. Zarządzanie strukturą organizacyjną
Przy dużej liczbie pracowników oraz ciągłej rotacji między działami i MPK-mi nie było możliwości wprowadzania zmian ręcznie. Wykorzystano nowoczesne API do rozwiązania problemu.
10. Zarządzanie sprzętem i wyposażeniem
Dedykowany moduł w systemie Fleetcloud pozwalający na zarządzanie całym wyposażeniem pracownika.
11. Zamawianie aut
Odtworzenie struktury firmy, a następnie oprogramowanie dedykowanego flow
akceptacji. System automatycznie, zależnie od etapu procesu, wysyłał informację do odpowiedniej osoby. Dopiero jej akceptacja lub odrzucenie wniosku wywoływało kolejne etapy.
12. Aukcja samochodów
Pobieranie danych telematycznych bezpośrednio z fabrycznej telematyki pojazdu do systemu Ecologic FleetCloud.
- Aktualny przebieg
- Czas do następnego serwisu / wymiany oleju
- Dystans do następnego serwisu / wymiany oleju
- Geolokalizacja
- Poziom paliwa / baterii
- Diagnostyka
