Członkiem Stowarzyszenia Kierowników Flot Samochodowych może zostać każda osoba pełnoletnia – zarówno obywatel Rzeczypospolitej Polskiej, jak i cudzoziemiec, również niezamieszkujący na terenie Polski.
Członkiem zwyczajnym SKFS może zostać osoba pełniąca wiodącą rolę w zarządzaniu flotą samochodów służbowych. Jednym z kluczowych wymogów jest bezpośrednia odpowiedzialność za flotę liczącą co najmniej 10 pojazdów.
Warunkiem koniecznym przyjęcia do SKFS jest uzyskanie rekomendacji dwóch aktualnych członków Stowarzyszenia. Osoby rekomendujące nie mogą być zatrudnione w tej samej firmie ani w spółkach powiązanych z podmiotem, w którym pracuje kandydat.