Kierowniczka / Kierownik Biura SKFS poszukiwani…
Nasze wymagania:
- Umiejętność planowania, organizowania i koordynowania eventów w
branży automotive; - dyspozycyjność – okazjonalnie również w weekendy;
- skrupulatność i dokładność;
- samodzielność i dobra organizacja pracy;
- doskonałe umiejętności komunikacyjne, łatwość nawiązywania
kontaktów; - umiejętność pracy pod presją czasu;
- umiejętności pracy w zespole;
- terminowość;
- umiejętności negocjacyjne i analityczne;
- bardzo dobra znajomość Excela oraz PowerPointa.
Obowiązki:
- prowadzenie biura, w tym:
✔️ zapewnienie przepływu informacji i dokumentów wewnętrznych;
✔️ archiwizacja dokumentacji papierowej;
✔️obsługa poczty e-miał;
✔️obsługa korespondencji;
- organizacja spotkań, wydarzeń, koordynowanie kalendarza;
- wsparcie w komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, w tym obsługa
sytemu GetResponse; - prowadzenie i rozwój systemu VAIAP (gwarantujemy dedykowane
szkolenie); - utrzymywanie i rozwój relacji z partnerami biznesowymi SKFS;
- dbanie o wizerunek i aktywna promocja Stowarzyszenia;
- bieżąca współpraca z biurem księgowym i kancelarią prawną;
- wyszukiwanie i porównywanie ofert np. hoteli;
- uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu, tworzenie notatek,
protokołów; - przygotowywanie prezentacji.
Co oferujemy:
- umowę b2b;
- pracę zdalną, w niepełnym wymiarze godzin;
- elastyczny czas pracy;
- przyjazną atmosferę i wsparcie zespołu;
- możliwość uczestnictwa w wielu projektach branży automotive.
Aplikacje prosimy przesyłać na
adres: biuro@skfs.pl
